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0. Chi siamo? Titolare del trattamento e contatti

DP Group S.p.A. con sede legale in via Montecuccoli n. 32, 20147 Milano (Italia), P. IVA di Gruppo 12580770969, C.F. 06955720963 e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 06955720963 società a socio unico soggetta a direzione e coordinamento di Dinho Invest S.A’R.L. (di seguito, “Titolare”) in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli interessati che rilasciano i propri dati tramite il presente modulo (di seguito, gli “Interessati” e il “Modulo”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o la “Normativa Applicabile”).

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Interessati. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Interessati possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare via Montecuccoli n. 32, 20147 Milano;
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Gli Interessati possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Il gruppo DentalPro è articolato, ai sensi dell’art. 2359 c.c., in un gruppo di società (ciascuna di seguito definita “Società Controllata”, il cui elenco aggiornato è disponibile sul sito istituzionale del Titolare www.dentalpro.it ), controllate da DP Group S.p.A. con sede legale in via Montecuccoli, n. 32 - 20147 – Milano.

1.Cosa facciamo? Finalità del trattamento

Tramite la compilazione del Modulo gli Interessati possono esclusivamente prenotare un appuntamento in uno dei centri specializzati del gruppo ed essere quindi contattato a tal fine dal Titolare (di seguito, “Servizio”). In relazione alle attività che possono essere svolte tramite il Modulo, il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Interessati, che tratterà per le seguenti finalità di trattamento:

• Obblighi contrattuali e fornitura del Servizio: i dati personali degli Interessati sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine evadere la richiesta dell’Interessato relativa alla possibilità di fissare un appuntamento in uno dei centri specializzati del gruppo DentalPro. I dati dell’Interessato raccolti dal Titolare a tale fine includono nome, cognome, numero di telefono, centro di interesse per l’effettuazione della visita, nonché tutti gli ulteriori dati dell’Interessato eventualmente e volontariamente comunicati al Titolare al momento della prenotazione dell’appuntamento. Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali degli Interessati. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Interessati e/o a terzi i dati personali degli Interessati. Il Titolare informa che i dati personali dell’Interessato, come sopra indicati, saranno trattati altresì dalle singole Società Controllate, di volta in volta coinvolte nell’attività di prestazione del Servizio, in qualità di contitolari del trattamento, allo scopo esclusivo di evadere la richiesta dell’Interessato relativa alla prenotazione degli appuntamenti.
• Obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Interessato di effettuare la propria richiesta al Titolare e quindi accedere al Servizio.

2. Perché possiamo trattare i tuoi dati? Base giuridica

Obblighi contrattuali e fornitura del Servizio: (così come descritti al par. 1, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Obblighi di legge: (così come descritto dal precedente par. 1, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.  

3. Come trattiamo i tuoi dati? Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali degli Interessati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Interessati saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad eseguire il Servizio, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Interessati che del Titolare. Ad ogni modo, sono fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.

4. Chi potrà accedere ai tuoi dati? Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire le richieste di prenotazione degli Interessati. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Interessato esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Servizio, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.  

5. Quali sono i tuoi diritti? Diritti degli Interessati

Gli Interessati potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare via Montecuccoli n. 32, 20147 Milano;
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Interessati hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, gli Interessati hanno il diritto di ottenere:

• a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;
• b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli Interessati hanno:

• a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
• b) il diritto (ove applicabile) alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
• c) il diritto di opporsi:
  • i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
• d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).